Het ERP system SAP Business One is een wereldwijd gerenommeerde ERP applicatie dat voldoet aan de belangrijkste vereisten voor het Midden- en Kleinbedrijf. De nieuwste versie SAP Business One 8.82 is beschikbaar voor alle nieuwe en bestaande klanten en biedt een groot aantal verbeteringen.
Accountancy en financiële verslaggeving
-
Automatisch systeem goedkeuring van voorlopige rekeningen
-
Uitgebreide verslagen voor de Belastingdienst
-
Genereren van elektronische aangiftes
Betalingen
-
Verbeterde paymentwizard
-
Betalingsopdracht run
-
Verbeterde verwerking van Rekeningoverzichten
Verkoop en inkoop
-
Aanmaningskosten en rente automatisch boeken
-
Creditnota’s zonder voorraadbeweging
-
Creditnota’s voor reservefacturen
-
Boekingsdatum voor goederenontvangsten bestelling en retouren
Zakenpartners
-
Verbetering in activiteiten
De volgende functies met betrekking tot activiteiten zijn opgenomen in SAP Business One 8.82:
-
De zakenpartner activiteit dupliceren
-
Het adres van een zakenpartner selecteren als het adres van de activiteit
-
Een maandelijks terugkerende activiteit en een jaarlijks terugkerende activiteit definiëren op een willekeurige dag van de maand
-
Activiteiten toewijzen aan werknemers die geen gebruikers zijn
-
Weergeven van activiteiten, afwezigheid en opleidingen van Medewerkers op de kalender
-
Stamgegevens van werknemers bekijken via de vensters Gebruikers definieren en Verkoopmedewerkers/inkopers - instellingen
-
Verkoopmedewerkers/inkopers filteren en sorteren in de het venster Verkoopmedewerkers/inkopers
-
Algemeen overeenkomsten
Met SAP Business One kun u algemene overeenkomsten vastleggen voor langetermijncontracten met u zakenpartners inkoop of verkoop. U kunt twee soorten algemene overeenkomsten creëren:
-
Standaardovereenkomsten : bijvoorbeeld voor het behalen van een speciale bonus aan het einde van het jaar of voor het bereiken van een bepaalde omzet bij een zakenpartner
-
Specifieke overeenkomsten : gebruikt voor het verkrijgen van een speciale korting voor de afzonderlijke inkoop- of verkooptransactie. Deze overeenkomsten woren ook gebruikt om een leveringsschema vast te stellen, bijvoorbeeld door de intervallen vast te stellen waarmee bepaalde hoeveelheden goederen moesten worden geleverd.
U kunt inkoop- en verkoopdocumenten koppelen aan algemene overeenkomsten die worden gebruikt als basis voor winstprognose, hoeveelheidsreservering en capaciteitsplanning. Daarnaast worden algemene overeenkomsten ook gebruikt bij casflowberekeningen en planningsruns.
-
Beheer van Marketing Campagne
In SAP Business One kunt u de informative over uw marketingactiviteiten creeren, beheren en analyseren met behulp van de functie voor campagnebeheer. U kunt een campagne op de volgende manieren beheren:
-
Doelgroepen creëren en beheren
-
Een campagne creëren met behulp van de Campagnewizard
-
De campagnegegevens beheren
-
Leads en opportunity’s rechtstreeks vanuit een campagne genereren
-
Campagnes analyseren op basis van het rapport Campagnelijst
Magazijnbeheer
-
Toewijzing van serie- en batchartikelen mogelijk bij picken & verpakken
-
Leveringen en uitgaande facturen creëren tijdens picken & verpakken
-
Verbeterde toewijzing van serie- en batchartikelen
In SAP Business One 8.82 kunt u nu serieartikelen toewijzen aan de volgende documenten:
-
Klantorders
-
Uitgaande reservefacturen
-
Voorraadtransportaanvragen
-
Verbeteringen in picken & verpakken
Stamgegevens
Opschonen van stamgegevens
In SAP Business One kunnen beheerders en experts de functie voor het opschonen van stamgegevens gebruiken om eenvoudig de overbodige stamgegevens te verwijderen of te deactiveren. Bovendien is er een verslagbestand beschikbaar voor het verwijderen en deactiveren in batches.
Dankzij deze verbetering kunnen gebruikers een reeks uitgebreide, maar overbodige stamgegevens, inclusief artikelen, zakenpartners, grootboekrekening, projecten, kostenplaatsen en verdeelregels. Wissen door de stamgegevens fysiek te verwijderen of door deze te deactiveren, zonder dat daarbij de integriteit van de bedrijfslogica in gevaar komt.
Stamgegevensreeksen van zakenpartners en artikelen
Dankzij de stamgegevensreeksen kunnen gebruikers nummerreeksen definiëren voor stamgegevens van klanten, leveranciers en artikelen. Doordat de gebruiker wordt geholpen bij het automatisch toewijzen van nummers tijdens het creëren van de stamgegevens, zijn de gegevens eenvoudiger en beter te beheren, op te zoeken en te onderhouden.
Productie
Productie op klantorder
SAP Business One 8.82 ondersteunt een productie op basis van de vraag, zodat een product kan worden gepland en geproduceerd op basis van een bevestigde klantorder. U kunt de wizard voor inkoopbevestiging, die u stap voor stap helpt bij het creeren van documente, gebruiken om een productieorder te creeren op basis van een klantorder. U kunt de wizard starten door het selectievakje Verwervingsdocument op de klantorder in te schakelen of via de module Productie in het hoofdmenu van SAP Business One. Daarnaast kun u in het productieorder zien op welke klantorder het document betrekking heeft.
Material Requirements Planning (MRP)
Planningswizard:
-
Meer documentgegevensbronnen voor het berekenen van de materiaalbehoefteplanning (zoals algemene overeenkomsten, periodieke transacties, voorraadtransportaanvragen, enz.) en flexibele documentselectie
-
Sterk verbeterde selectie van artikelen en magazijnen in de planningsrun
-
Verbeterd beheer van artikelplanningsgegevens tijden het uitvoeren van de planningsrun
-
Verbeterde opties compliantie met betrekking tot voorraadniveaus (maximumniveua en benodigd niveau)
-
Optie voor historische planning
-
Optie voor automatisch berekenen van de doorlooptijd
-
Weergave en berekening van toekomstige gegevens
-
Verbeterde weergave van de wizardresultaten en het aanbevelingsverslag
Orderaanbevelingsverslag:
-
Menu’s voor rapporten onder de rechtermuisknop, waarmee u het artikel kunt onderzoeken voordat u het aanbevelingsverslag uitgeeft
-
Optie waarmee leveranciersoffertes kunnen worden gecreerd in plaats van de aanbevolen bestelling
-
Alerts voor de aanbevelingen
-
Voorraad transportaanvragen
-
Weeknummer
Prognose:
-
Verbeterde methoden voor het selecteren van artikelen
-
Optie voor het genereren van prognose op basis van de verkoopgeschiedenis
-
Knoppen voor verhogen/verlagen om prognosehoeveelheden aan te passen
Service
Serviceaanvragen worden weergegeven op de kalender
Nu kunt u serviceaanvragen plannen en serviceaanvragen rechtstreeks op de Kalender van SAP Business One 8.82 weergeven:
-
Er is een nieuw tabblad Planning toegevoegd aan het venster Serviceaanvraag waarmee u de serviceaanvraag kunt plannen. U kunt de serviceaanvraag weergeven op de Kalender
-
Er is een nieuw selectievakje Geplande serviceaanvragen weergeven toegevoegd aan het venster Activiteitenoverzicht: selectiecriteria. Nu kunt u de lijst met de geplande activiteiten weergeven met de geplande serviceaanvragen.
-
U kunt de geplande taakactiviteiten zien op de Kalender.
